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                      辦公室文員的崗位職責

                      小編:啊南 443閱讀 2020.01.03

                      1.  5000以下辦公室文員崗位職責

                      1) 根據領導的要求,完成有關報告、文稿的起草、修改工作
                      2)
                      完成打字、復印及傳真等工作,及時送交領導或按要求傳送給客戶
                      3)
                      負責公司公文的撰寫
                      4)
                      協助總助協調處理各部門的協調工作
                      5)
                      負責接待來賓,接聽或轉接外部電話。完成行政辦公會議的書面記錄、整理
                      6)
                      完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作
                      7)
                      根據要求采購日常辦公用品,并及時記賬。管理本部的財產賬目(低值易耗品、固定資產)。做好辦公室設備管理及維修
                      8) 
                      做好年度報紙雜志的訂閱工作,收發日常報紙雜志、往來快遞及郵件交換
                      9)
                      做好辦公室每月考勤,做好物品保管工作
                      10)
                      領導交辦的其它事宜

                      2.  5000—8000
                      辦公室文員崗位職責

                      1) 負責文件的處理與存檔、檔案的收集與整理
                      2)
                      來訪客人的接待
                      3)
                      負責采購下單、采購詢價、銷售跟單、采購登記、客戶聯系等上級交待事宜
                      4)
                      安排客戶來料加工后的成品出庫及配送;
                      5)
                      對應 
                      6)
                      負責與客戶對賬、結算加工費及開具并郵寄發票;
                      7)
                      參與公司TS16949ISO體系文件記錄;

                      3.   8000
                      以上辦公室文員崗位職責

                      1) 配合部門秘書,進行部門常規行政事務支持。包含但不限于:貼發票,提報銷單、交單;
                      2)
                      文具柜,部門倉庫的整理盤點
                      3)
                      預定會議室;會議提醒和組織
                      4)
                      禮品的采購和發放、常規辦公物資申請等
                      5) OA
                      線上流程處理;部門新員工入職線上提交、加班補錄、轉正配置等線上流程操作
                      6)
                      協助秘書其他突發事件的處理
                      7)
                      輔助部門以及BG活動策劃和組織。包含但不限于:部門團建、年會、BG大型活動以及公共事務支持

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